Por Belén Vallejos, SSAC Ecuador
Dentro de las actividades que desarrolla el Comité de Actividades Estudiantiles de IEEE Sección Ecuador, se destacan dos eventos nacionales, el primero el Taller de Actividades Estudiantiles y el Segunda la Reunión Nacional de Ramas; e primer evento se lo desarrolla dentro de los 3 primeros meses del año, ya que tiene como objetivo, motivar, incentivar y sobre todo orientar a los nuevos directivos de las Ramas Estudiantiles.
Este año la 8va Edición del Taller, tendría como Sede a la Ciudad de Guayaquil, teniendo a las Ramas Estudiantiles de las Universidades de esta ciudad, como son ESPOL, UPS – Guayaquil y Universidad Católica Santiago de Guayaquil; conjuntamente con el SAC Team, las ramas venían trabajando desde febrero para que el evento se desarrolle de la mejor manera. Con la fecha definida y con la logística que demanda el evento, nos vimos obligados a cancelar el evento, por la emergencia sanitaria que el mundo empezaba a vivir.
Sabíamos que este evento es esperado por todos nuestros voluntarios, porque van aprender sobre liderazgo, gestión de su rama, recursos IEEE y lo sobre todo hacer networking de contactos, para los proyectos que van a realizar.
El mundo se paralizó, nos quedamos en pausa, pero definitivamente era el momento de innovar, y de no dejar a todos nuestros voluntarios sin rumbo, en la gestión de su Rama Estudiantil. Como Sac Team, asumimos el desafío de hacer un Taller diferente, uno 100% on line, lo que habíamos planificado, tuvo que tener ser analizado para optimizar lo más importante.
Esta edición del Taller tuvimos 4 sesiones, iniciamos el dia sábado 4 de Abril concluimos el Taller el Sábado 4 de mayo, donde los temas que pudimos compartir con nuestros voluntarios fueron:
- Primera Sesión:
- IEEE Estructura General
- Gestión de Ramas Estudiantiles
- Membresía IEEE
- Fondos y Recursos IEEE
- Segunda Sesión:
- Metodologia PM4R
- Estructura Básica de un Proyecto.
- Tercera Sesión
- IEEE Branding
- Content Marketing
- Herramientas y tips de Diseño
- Social Media
- Comunicaciones Electrónicas y MegazIEEE
- Cuarta Sesión
- Foro de Experiencias IEEE
- Clausura del Taller
- Entrega de Reconocimientos
- Sesiones Individuales con cada Cargo dentro de la Rama Estudiantil.
- Lunes: Presidentes y Vicepresidentes de Rama Entrenamiento de VTOOLS.
- Martes: Tesoreros Petición de Fondos IEEE
- Miércoles: Secretarios y Community Manager Actas de Reunión y Manejo de Marca IEEE.
- Jueves: Coordinadoras WIE Oportunidades dentro de los Grupos de Afinidad.
- Viernes: Presidentes de Capítulos Técnicos.
Participantes del taller:
Si duda un Taller donde no solo tuvimos voluntarios de la Sección Ecuador, hemos llegado también a otros países de la Región 9, cada sesión con más de 100 personas conectadas, fueron pensadas para que nuestros voluntarios, aprovechen el pertenecer a una comunidad global llamada IEEE. Lo más importante dentro de este Taller ha sido ver el potencial que tenemos como Sección. que podemos ser el referente de mejoramiento para los demás, pero sobre todo que nuestras ideas pueden ser replicadas, en las diferentes Secciones.
Los desafíos que se nos vienen como SAC Team Ecuador, es de no dejar que nuestros voluntarios decaigan, que su ardua labor y esfuerzo sea reconocido y no solo a nivel de sus Universidades y país; sino que sigan siendo ese referente de voluntariado, para toda la Región.
Fotografía oficial del evento
