Este evento presencial, se realizará en la ciudad de Bogotá, Colombia, del 26 al 29 de marzo de 2014. Cada año se realiza la Reunión Regional (RR), a la cual son convocados todos los Directivos del IEEE en la Región 9. Esta reunión realiza la discusión de asuntos que promueven los objetivos del IEEE en Latinoamérica y el Caribe, y se presentan capacitaciones para todos los voluntarios asistentes. Se presentan también diferentes proyectos, los cuales son evaluados y votados por el Comité Regional, compuesto por directivos regionales y los Presidentes de Secciones y Consejos, entre otros líderes.