• Deben ser propuestas originales e inéditas. Si se encuentra plagio en el documento se someterán a la aplicación de Política de Plagio del IEEE y no se hará la revisión.
• Se reciben documentos en inglés y español. Si son enviados en español deben incluir resumen y palabras clave en inglés.
• El documento final debe tener entre cuatro (4) y seis (6) páginas, y se deben hacer bajo el formato de conferencias establecido por IEEE. Disponible en: http://bit.ly/templatescones
• Los trabajos deben enviarse a través de la plataforma Easychair y deben crear una cuenta para poder ingresar: http://bit.ly/EasyChairConesCR
• El comité técnico tendrá derecho de difusión de los documentos técnicos escogidos para las conferencias.
• El documento técnico puede tener múltiples autores, pero en caso de ser escogido solo se aceptarán dos (2) ponentes como máximo en la presentación.
• Las presentaciones tendrán una duración de treinta (30) minutos como máximo y quince (15) minutos de preguntas.
• Los ponentes, por política de IEEE, deben registrarse como asistentes del evento.