Asamblea general ordinaria de la Asociacion Profesional IEEE Colombia

Cordial saludo. Por medio de la presente y de conformidad con lo establecido en los estatutos sociales de la sociedad, procedo a realizar convocatoria a la Asamblea Ordinaria General de Asociados de la entidad ASOCIACIÓN PROFESIONAL IEEE COLOMBIA, de manera NO PRESENCIAL con fundamento en el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, artículo 19 de la Ley 1258 de 2008 y en especial el Decreto 398 del 13 de marzo de 2020 y Circular No. 100-000002 de 17 de marzo de 2020, esta se llevará a cabo el día 04 de abril de 2022, hora: 06:30 pm, para su desarrollo se van a utilizar medios tecnológicos (Video Conferencia), por lo que cada asistente puede participar desde el lugar en el que se encuentre: Link para la reunión virtual es (WebEx): https://ieeemeetings.webex.com/ieeemeetings-sp/j.php?MTID=me651fd9302b692869f0e57f28c516ca3 O entrar a través del número de reunión Número de la reunión (código de acceso): 2539 944 9411 Contraseña de la reunión: iAs4y53zm53 Esta reunión se realizará en el marco de la declaratoria de estado de Emergencia Sanitaria declarada por el Gobierno nacional. El Orden del Día de la reunión es el siguiente: 1. Verificación del quórum 2. Elección de presidente y secretario de la asamblea. 3. Lectura y aprobación del orden del día. 4. Designación de la Comisión para aprobar el acta de la reunión. 5. Informe de Gestión Representante Legal. 6. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2021. 7. Presentación y Aprobación de los Estatutos de la Asociación. 8. Autorización para registro de Cambios en los Estatutos ante las entidades correspondientes. 9. Autorización al Representante Legal para Inscripción de la entidad al régimen especial de renta. 10. Aprobación sobre reinversión de excedentes del ejercicio actual y anteriores. 11. Proposiciones y Varios. La Asamblea General de Asociados se realizará el 04 de abril de 2022 a las 6:30 p.m., de manera no presencial. Esta convocatoria se realiza después de no alcanzar el quorum en la convocatoria del día 31 de marzo. Los asociados interesados en participar en la Asamblea General de Asociados que se llevará a cabo de manera virtual, de acuerdo con el Decreto 398 de 2020, deben identificarse plenamente y seguir el siguiente procedimiento: – PRE-REGISTRO DE LOS ASOCIADOS PARA INGRESAR A LA ASAMBLEA Para poder participar en la Asamblea General de Asociados deben pre-registrarse remitiendo la siguiente información y documentos al correo electrónico colombia@ieee.org.co o al enlace: https://ieeemeetings.webex.com/ieeemeetings-sp/j.php?MTID=me651fd9302b692869f0e57f28c516ca3 Información de la persona que participará en la Asamblea: Nombre Documento de identificación Correo electrónico Número de celular Adjuntar el documento de identidad en PDF o fotografía nítida del mismo, con el fin de verificar la identidad del asociado. Importante: Con el fin de realizar el correspondiente pre-registro para ingresar a la Asamblea virtual, se recibirá la mencionada información desde el 01 de abril de 2022 a las 8:00 a.m. (Hora de Bogotá) y hasta el 04 de abril de 2022 a las 4:00 p.m. (Hora de Bogotá). No obstante el plazo previsto, la recomendación es que la información y los correspondientes documentos sean enviados con la debida antelación a efectos de garantizar el adecuado registro y así permitir el normal funcionamiento de la Asamblea. Los asociados que no cumplan con el trámite de pre-registro no podrán acceder a la plataforma de la Asamblea ni podrán votar las proposiciones que se sometan a consideración. Por lo anterior, se informa a los asociados que se encuentran disponibles en la sede principal de la asociación ubicada en la Calle 30A Nº 6 – 22 Of. 2502 Ed. San Martín de Bogotá D.C. para el derecho de inspección individual establecido en el artículo 447 del Código de Comercio. Atentamente, ANDRES NAVARRO Representante Legal ASOCIACIÓN PROFESIONAL IEEE COLOMBIA Agenda: 1. Verificación del quórum 2. Elección de presidente y secretario de la asamblea. 3. Lectura y aprobación del orden del día. 4. Designación de la Comisión para aprobar el acta de la reunión. 5. Informe de Gestión Representante Legal. 6. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2021. 7. Presentación y Aprobación de los Estatutos de la Asociación. 8. Autorización para registro de Cambios en los Estatutos ante las entidades correspondientes. 9. Autorización al Representante Legal para Inscripción de la entidad al régimen especial de renta. 10. Aprobación sobre reinversión de excedentes del ejercicio actual y anteriores. 11. Proposiciones y Varios. Virtual: https://events.vtools.ieee.org/m/310567