Objetivo:

Mejorar la calidad de sitios web de la región ya sea en el diseño y apariencia, como en información y contenido que este aloje.

Los diseños ganadores servirán de modelo para que cada sección pueda mejorar su presencia en la red y al mismo tiempo es propósito del concurso que cada sección se preocupe de que se presente su propuesta al concurso.

Categorías:

Estudiantes

Participan de esta categoría todos los Student Members de IEEE en calidad de activos. Sin límite de edad.

Graduados

Participan de esta categoría todos los miembros que no son Student Members,  ya sean Graduated Student Members o Members. Sin límites de edad.

Propuesta

El participante en cualquiera de las dos categorías deberá presentar su  Web Site para su sección de manera totalmente libre.

Criterios de evaluación y puntajes

Contenido:

Para evaluar cada sitio web participante se tomaran en cuenta los objetivos enumerados a continuación, los cuales podrán ser calificados con un puntaje de 0 a 10, obteniendo por el contenido una cantidad máxima de 100 puntos.

1. Cronograma de eventos actualizado quincenalmente.
2. Fácil acceso, buena clasificación y presentación a información técnica, contenido multimedia.
3. Implementar sistema de consultas para los miembros.
4. Posibilidad de visualizar cámaras on-line cuando hay eventos de la sección.
5. Disponibilidad de contenido visual sobre actividades técnicas de la sección.
6. Detalle de los diferentes beneficios globales y locales de cada sección
7. Detalle de los diferentes convenios y oportunidades laborales
8. Registro On-Line para interesados en la membresía, implementando formulario de contacto.
9. Generación de inscripciones a los eventos de la sección donde se pueda dejar registrado la dirección de correo, si es miembro o no, teléfono y otros datos del interesado en el evento, sea o no miembro para luego, poder enviar recordatorio un día antes del evento a los que se hayan registrado y disponer de una base de datos de todos los que se vayan registrando en cada evento, para ello se deberá usar la herramienta VTOOLS de IEEE.
10. Publicación de estadísticas de membresía local de sección y capitulo mensual usando la herramienta SAMIEE de IEEE.

Los objetivos que impliquen actualización, deberán hacerse quincenalmente como máximo. Las actualizaciones y la practicidad para el visitante serán las pautas a tomar en cuenta a la hora de clasificar.

Diseño:

Se evaluara por separado el diseño del sitio con un puntaje del 0 al 30, sumando un total de 130 puntos el cual será el puntaje máximo posible.

Esta permitido utilizar cualquier tecnología y lenguaje para crear el sitio, adaptándose a los estándares de diseño del IEEE. Se valorara la velocidad de carga y la fácil navegabilidad.

Fechas:

El sitio web debe estar on-line para el 15 de Diciembre de 2012. Los ganadores de cada categoría serán anunciados el 1 de Febrero 2013 . En el periodo entre las fechas mencionadas anteriormente, el jurado se encargara de verificar que se cumplan las pautas establecidas y se procederá a puntuar a los sitios participantes.

La inscripción se hará valida por correo electrónico el 15 de Diciembre a la casilla reg09-excom@IEEE.ORG

incluyendo:

• Nombre del participante o los participantes
• Persona que administrará el Sitio
• Sección a la que pertenecen
• Números de Miembros IEEE de la sección para la cual construirán el sitio
• Un documento que explique como se ha implementado el sitio
• Un instructivo para el uso de las herramientas implementadas.

Premios:

Primer puesto de cada categoría: US$ 400
Segundo puesto de cada categoría: US$ 200
Tercer puesto de cada categoría: una membresía anual gratuita incluyendo una sociedad
Cuarto puesto de cada categoría: una membresía anual gratuita

Premiación:

El comité ejecutivo regional será el encargado de evaluar las propuestas en base a los sitios web que estén disponibles al 15 de Diciembre de 2012.